Блог
Главная | Земельные вопросы | Как провести почтовые расходы в авансовом отчете

Про авансовый отчет


Трудно себе представить работу любой организации без подотчетных лиц. Вероятнее всего, каждый сотрудник организации хотя бы однажды получал денежные средства под отчет. Выдача наличных денежных средств сотрудникам под отчет может производиться для следующих целей: После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Однако во избежание возникновения конфликтного поля с проверяющими организациями лучше оформить для подотчетных лиц специальные карточные счета в банке.

Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации. Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях. Выдача иным лицам запрещается. Выдача наличных денег производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается. Итак, работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет. Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет. Постановлением Госкомстата России от Форма авансового отчета для бюджетных учреждений утверждена приказом Минфина России от Общие правила заполнения авансового отчета Авансовый отчет применяется для учета расчетов с подотчетными лицами.

Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ. Подотчетные лица приводят сведения о себе на лицевой стороне авансового отчета и заполняют графы 1 — 6 на оборотной стороне авансового отчета о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются на предмет правильности оформления и наличия документов, подтверждающих произведенные расходы, целевого расходования средств, и заполняются графы 7 — 10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых бухгалтерией к учету.

Удивительно, но факт! Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Истраченные на них деньги сразу же списывают в состав прочих расходов.

Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем организации. Суммы, выплаченные в иностранной валюте, учитываются как в иностранной валюте, так и в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации.

Как провести почтовые расходы в авансовом отчете случае

Погашение суммы задолженности в иностранной валюте подотчетными лицами и отражение этой суммы в авансовом отчете в рублевом эквиваленте производится по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета руководителем организации. Порядок принятия к учету авансового отчета 1. Выдача денег под отчет. Основанием для выдачи денег под отчет в любом случае является заявление на выдачу денег.

В заявлении подотчетное лицо обязано указать конкретную цель получения аванса, срок получения денег. Заявление направляется руководителю организации. После соответствующего визирования руководителем заявление поступает в бухгалтерию для выдачи денег. При этом бухгалтер обязан проверить отсутствие остатка по предыдущему авансу. При направлении в командировку основанием для выдачи денег является приказ руководителя организации о направлении работника организации в служебную командировку. После ознакомления с приказом работник составляет заявление с предварительным расчетом средств, которые понадобятся ему в командировке.

Примечание редакции В Порядке ведения кассовых операций, которым устанавливаются правила выдачи наличных денежных средств под отчет, нет ограничений размеров выдаваемых сумм. Следовательно, организация может выдать под отчет любую сумму.

1С:Бухгалтерия 8.0 - Авансовый отчет (почтовые расходы)

Однако необходимо иметь в виду, что с учетом ограничений предельного размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами тыс. Когда расходы произведены… По возвращении сотрудника из командировки или после приобретения товарно-материальных ценностей, получения услуг и прочее им составляется авансовый отчет по унифицированной форме. Отчет сдается в бухгалтерию.

Напоминаем, что это необходимо сделать не позднее трех дней после возвращения из командировки. Если было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если было потрачено больше, чем получено, то перерасход по авансовому отчету выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру.

Бухгалтер проверяет целевое расходование средств, выданных работнику. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом. О первичных документах В соответствии со статьей 9 Федерального закона от Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. По истечении установленного срока сотрудник организации, получивший денежные средства под отчет, обязан представить в бухгалтерию авансовый отчет с приложением всех оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы. При покупках за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю а покупатель вправе потребовать у продавца два документа — кассовый чек и товарный чек накладную.

Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам ГМЭК по ККМ , с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

Товарный чек накладная должен содержать следующие реквизиты: Счет-фактура должен отвечать требованиям положений пунктов 5 и 6 ст. При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю а покупатель вправе потребовать у продавца кассовый и товарный чеки или накладную со всеми вышеперечисленными реквизитами.

Покупки за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями, оформляются договорами купли-продажи личного имущества. В договорах должны быть указаны паспортные данные гражданина.

С Новым годом!

Договор может быть заключен только лицом, которому директором выдана доверенность на право заключения таких договоров. Выплата денег по таким договорам производится непосредственно гражданам-продавцам только через бухгалтерию с разрешения главного бухгалтера после проверки документального оформления таких хозяйственных операций.

Приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы должны отвечать следующим основным требованиям: Расходы во время командировки Все расходы во время командировки должны быть подтверждены документами. Сообщите сотрудникам организации о необходимости сохранения всех документов.

Документы, подтверждающие расходы на проезд. Если вы ехали на поезде, по окончании поездки не забудьте забрать билет у проводника. Если во время поездки пользовались постельными принадлежностями, потребуйте у проводника, чтобы он выдал вам документ, подтверждающий оплату этой услуги. Этими документами будут являться кассовый чек, копия чека с указанием фамилии клиента, даты, стоимости услуги.

Расходы на проезд возмещаются в размере фактически потраченных сумм. Их подтверждают проездные документы. Кроме этого, работодатель оплачивает: Работодатель возмещает также расходы на проезд до вокзала и аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. Это распространяется как на места отправления и назначения, так и на места пересадок. Документы, подтверждающие расходы на проживание.

Интересное

Выписываясь из гостиницы, не забудьте взять документы, подтверждающие стоимость проживания. А в настоящее время бланки должны быть разработаны в соответствии с постановление правительства РФ от Если бланков нет, при приеме наличных средств должна применяться контрольно-кассовая техника. Это требование Федерального закона от И только если организации или индивидуальные предприниматели оказывают услуги населению, выдавая бланки строгой отчетности, ККТ не применяется п.

В этом случае формы бланков строгой отчетности приравниваются к кассовым чекам. Перед отъездом не забудьте проставить отметки о прибытии и выбытии в командировочном удостоверении. Проследите, чтобы эти отметки соответствовали дням проживания в гостинице.

Авансовый отчет составляется в одном экземпляре подотчетным лицом. На титульной части бланка авансового отчета подотчетное лицо указывает: Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета информацию о выдаче денег указывает номер и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.

касается Как провести почтовые расходы в авансовом отчете может, Джизирак

Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета подотчетное лицо должно систематизировать первичные документы билеты, транспортные счета, багажные квитанции, счета из гостиниц или от иных лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, акты закупки, счета-фактуры, товарные накладные и т. Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их.

Как правило, документы небольшого размера например, билет в электричке нужно наклеить на лист формата А4. Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам: То есть дата документа. В конце первого бланка отчета указывается: В верхней части второго и последующих бланков отчетов указывается: Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом. Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается.

Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств. Если оставшиеся деньги не хотят возвращать… Как мы писали выше, если сотрудником было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм он должен вернуть в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру. По той или иной причине сотрудник может задержать возврат оставшихся у него сумм, а то и не вернуть их вовсе. В случае если работник своевременно не вернул в кассу остаток неиспользованных средств, следует руководствоваться статьей Трудового кодекса РФ, которой предусмотрены случаи удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю.

В данной статье предусмотрены случаи, когда из заработной платы работника могут быть удержаны средства для погашения его задолженности учреждению. В частности, удержания из заработной платы работника могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Читайте также

  • Расчет страховки для ипотеки
  • Раздел имущества в корее
  • Как признается отцовство если отец ребенка имеет другое гражданство
  • Досрочный выход на пенсию в связи с сокращением
  • Если товар не подоршел колгда его можно вернуть
  • Перечень документов для подачи на рвп